• Présentation

Le secrétaire a une place privilégiée dans l’organigramme d’une entreprise. Les PME ou les grandes entreprises sont toujours à la recherche de la personne rare capable d’assumer des responsabilités dans le respect de la déontologie du métier. Les offres d’emploi sont nombreuses, constantes et toujours liées à une certaine polyvalence et une compétence professionnelle réelle dans ce domaine. Aussi, La formation en Secrétariat Bureautique du CEFIG met sur le marché de l'emploi des Secrétaires professionnels et polyvalents maîtrisant entre autres l’outil informatique et l'Anglais technique.

• Diplômes

Les diplômes délivrés par le CEFIG sont :

1.      Le DTS : les titulaires d’un baccalauréat série G1 ou A obtienne le DTS après deux années de formation

2.      La Licence Professionnelle : sanctionne une année de formation après le DTS. Ce diplôme est très apprécié par les professionnels désirant renforcer leurs capacités.

3.      Le Baccalauréat Professionnel.

Les candidats qui désirent obtenir le diplôme d’Etat, le Brevet de Technicien Supérieur (B.T.S.) de l'Université Polytechnique de Bobo-Dioulasso peuvent se présenter aux examens y relatifs.

• Débouchés

Les emplois peuvent prendre des dénominations variables en fonction de l'entreprise d'accueil : secrétaire, secrétaire spécialisée (communication, accueil, service du personnel…), employé administratif, agent administratif (fonction publique). Dans tous les cas, l'exigence de qualification tend à croître et les titulaires de l'emploi doivent s'adapter sans cesse aux nouvelles techniques et processus de travail.

Selon la taille des entreprises et l'organisation adoptée, les secrétariats sont spécialisés ou polyvalents.

Dans une petite ou moyenne entreprise, la secrétaire a des fonctions souvent polyvalentes : en plus des travaux classiques de secrétariat, elle peut établir des fichiers commerciaux, gérer des stocks, suivre un budget…

Selon le type d'entreprise, l'emploi est plus ou moins orienté vers une fonction de collaboration auprès d'un ou plusieurs cadres, ou vers une fonction transversale auprès d'équipes plus importantes.

Les activités communes aux secrétaires sont les suivantes :

-        Saisir  (en utilisant le traitement de texte) et présenter les documents (lettres, rapports…)

-        enregistrer et classer les informations nécessaires au service

-        recevoir et orienter les communications téléphoniques ou les visiteurs

-        prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion

-        contribuer à l'organisation des réunions (location de salles, prise de notes…)

-        assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations).

• Enseignement et contenu des formations

La formation est dispensée par des professeurs d’universités et des professionnels expérimentés. La formation dans les filières Secrétariat de Direction et Bureautique se déroule en commun pour les modules non spécifiques. Les  outils adéquats d’apprentissages de langues et des séances de travaux pratiques en salle machine assurent une formation de qualité.

Trouvez en téléchargement le contenu détaillé des formations.